Роман Михальчук народився в Україні. У 2003-2008 вивчав історію та соціологію у Рівненському державному гуманітарному університеті. У 2014 захистив дисертацію на здобуття наукового ступеня кандидата історичних наук «Голокост на території Рівненщини під час нацистської окупації (1941–1944 рр.)» у Національному університеті "Острозька академія". З 2016 року займає посаду доцента у Рівненському державному гуманітарному університеті. Під час отримання стипендії Роман Михальчук перебував у Берліні та працював над своїм проектом "Повсякденне Життя Бранців Гетто в Генеральній Окрузі «Волинь-Поділля» (1941-1942 рр.)" у різних архівах та бібліотеках міста. Стипендія фінансувалась Фундацією Роберта Боша.